Caixa de Entrada

Como usar as notificações do sistema sem virar refém delas.

Quando usar

Quando o contador de notificações sobe, e uma vez por dia pra limpar.

As cinco abas

Aba	O que mostra
Todas	Tudo que chegou
Principal	O que exige ação sua
Outras	O resto: avisos e informações
Depois	O que você adiou
Limpas	O que você já resolveu

Os tipos de notificação

Atividade atrasada

Passou do prazo.

Vence em breve

Está pra vencer.

Mensagem

Alguém te escreveu no chat.

Menção

Alguém citou você numa conversa.

Sistema

Aviso do próprio sistema.

O que fazer com cada uma

1. Resolveu? Limpe

   Limpar tira da fila e manda pra aba Limpas. Não some: continua consultável.

2. Não é agora? Adie

   Adiar joga pra aba Depois com uma data. Ela volta quando essa data chegar.

3. Não interessa? Exclua

   Excluir remove de vez.

A ação Limpar todas pede confirmação porque afeta tudo que está na aba em que você está. Se você estiver em Todas, ela limpa tudo. Confira a aba antes de confirmar.

Filtrar

Dá pra filtrar por tipo de notificação. Útil quando você quer ver só menções e ignorar o resto por um momento.

Como não virar refém

Caixa de entrada não é lista de tarefas

O que você precisa fazer está na tela Início, com prazo. A caixa de entrada só avisa. Trabalhar direto por ela faz você reagir ao que chegou por último em vez do que é mais urgente.

Limpe todo dia

Caixa com trezentas notificações não é lida por ninguém. Uma limpeza diária mantém o número num tamanho que ainda significa alguma coisa.

Adiar com data, não com esperança

Adiar pra “depois” sem pensar na data só empurra o problema. Coloque a data em que você realmente vai olhar aquilo.