Quando usar
Quando você precisa comprar e quer comparar preço, ou quando o estoque mínimo de um item foi furado e é hora de repor.Quem pode fazer
Administrador, Gestor e Operador.Passo a passo
1
Abra Compras > Cotação e clique em Nova
A lista mostra o que já existe, com os filtros e o botão de criar no topo.
2
Escolha o fornecedor
Obrigatório. Uma cotação é sempre de um fornecedor só. Pra comparar três fornecedores, crie três cotações com os mesmos itens.
3
Lance os itens
Cada linha tem produto e quantidade, e a quantidade mínima é 1. Você não informa preço aqui: o preço é justamente o que o fornecedor vai responder.
4
Escreva as observações
Prazo que você precisa, condição de pagamento pretendida, local de entrega. É o que evita proposta fora do que serve.
5
Salve
A cotação nasce em Rascunho.
6
Envie e acompanhe
Quando a cotação vai pro fornecedor, ela passa a Enviada. Quando a proposta volta e é registrada, passa a Recebida.
7
Selecione ou rejeite
A proposta escolhida marca a cotação como Selecionada e vira pedido de compra. As outras ficam Rejeitadas, e continuam no histórico como prova da comparação.
O que o sistema exige
Abas da cotação
Itens
O que foi pedido, com quantidade.
Propostas
O que o fornecedor respondeu, pra comparação.
Pedidos de compra
O pedido gerado a partir da proposta selecionada.
Timeline
O histórico de mudanças da cotação.